Privacy- en Cookiebeleid – Recruitment | Royal Swinkels
1. Inleiding
Bij Royal Swinkels vinden we jouw privacy belangrijk. In dit document leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen wanneer je solliciteert, hoe we deze gebruiken, hoelang we ze bewaren en wat jouw rechten zijn.
Dit beleid is van toepassing op alle recruitment-activiteiten van RS, zoals sollicitaties via onze (vacature)websites, social media, events en andere digitale kanalen.
2. Samenvatting – in het kort
Wat verzamelen we? Je contactgegevens, sollicitatie-informatie (CV, motivatie), en (indien van toepassing) surfgedrag op onze website.
Waarom? Voor sollicitatieprocessen, communicatie, statistiek en optimalisatie van onze werving.
Hoelang? Je gegevens bewaren we maximaal 1 jaar, tenzij je ze eerder verwijdert.
Met wie delen we ze? Alleen met partijen die ons ondersteunen in de werving of wettelijk verplicht zijn.
Wat zijn je rechten? Inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en dataportabiliteit.
3. Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen en verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de volgende doelen:
Sollicitaties: Naam, contactgegevens, motivatiebrief, CV en sollicitatiegeschiedenis.
Contactverzoeken: Naam, e-mailadres en inhoud van je bericht.
Job notificaties: E-mailadres (bij aanmelding).
Gebruik van onze website: Automatisch verzamelde data zoals IP-adres, surfgedrag, browserinformatie.
Eventuele wettelijke verplichtingen bij het aangaan van een dienstverband (zoals geboortedatum of woonadres).
4. Waarom gebruiken we jouw gegevens?
Je gegevens worden gebruikt:
Om je sollicitatie te verwerken en te beoordelen.
Om contact met je op te nemen.
Voor job alerts, als je je hebt aangemeld.
Voor statistisch onderzoek naar het gebruik van onze wervingskanalen.
Om onze websites technisch goed te laten functioneren.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of contractuele afspraken.
Tijdens het wervingsproces kunnen wij gebruikmaken van AI-ondersteunde tools om sollicitaties zorgvuldig en efficient te beoordelen.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
Je gegevens worden niet langer bewaard dan nodig:
Sollicitatiegegevens (inclusief CV): max. 1 jaar.
Job notificaties: totdat je je uitschrijft.
Websitegebruik (cookies): afhankelijk van het type cookie (zie cookieoverzicht).
Je kunt je gegevens op elk moment zelf verwijderen via de kandidatenportal.
6. Met wie delen we jouw gegevens?
We delen je gegevens alleen als dat nodig is:
Met IT- en recruitmentdienstverleners die in onze opdracht werken.
Met marketing- of analysepartners voor websiteoptimalisatie.
Als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
7. Hoe beschermen we jouw gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:
Beveiligde verbindingen (SSL)
Beperkte toegang voor medewerkers
Versleuteling en pseudonimisering
Regelmatige beveiligingstests
8. Jouw rechten
Je hebt volgens de AVG het recht om:
Inzage te krijgen in je gegevens
Je gegevens aan te passen of verwijderen
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
Je kunt deze rechten uitoefenen via de kandidatenportal of door contact op te nemen via onderstaand adres.
9. Contact
Heb je vragen of wil je een verzoek indienen?
Royal Swinkels – t.a.v. Klantenservice Privacy
Postbus 1, 5737 RV Lieshout
Email: privacy@swinkels.com
Telefoon: +31 (0)499 – 428 111
Voeg bij schriftelijke verzoeken een kopie van een ID toe (BSN afgeschermd en vermeld dat het om een kopie gaat).
10. Cookies
10.1 Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken:
Functionele cookies: Voor goed werkende websites.
Analytische cookies: Voor inzicht in bezoekersgedrag.
Tracking cookies: Voor gepersonaliseerde advertenties (alleen met jouw toestemming).
10.2 Cookiepartners
Cookies kunnen geplaatst worden via:
Google Analytics (geanonimiseerd)
Social media (bijv. Facebook, YouTube)
10.3 Cookievoorkeuren beheren
Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen of via www.youronlinechoices.com.
Laatst gewijzigd: 2 mei 2025
Let op: dit beleid kan wijzigen door nieuwe wetgeving of technologische ontwikkelingen.
De actuele versie vind je altijd op onze website.